Planiranje i organizacija vremena

Planiranje i organizacija vremena

Život na zemlji i vreme koje imamo ovde su nam ograničeni. Zbog toga je važno da što pre shvatimo koliko su planiranje i organizacija vremena važni za naš svakodnevni život. Razlika između uspešnih i manje uspešnih ljudi je upravo u načinu kako upravljaju svojim vremenom, a planiranje i organizacija vremena je veština koja se uči, stoga je NASA tim ovog puta tu sa radionicom koja prenosi iskustva drugih ljudi koji su uspeli da svoje dragoceno vreme iskoriste na najbolji način. Pa, počnimo… 🙂

  • Kristina Živković (22) studira andragogiju (nauka o obrazovanju odraslih) i svoje slobodno vreme je posvetila edukaciji drugih o organizaciji vremena i profesionalnom razvoju, stoga je bila voljna da i sa nama podeli svoja iskustva i veoma korisne savete.

– Video u kom Kristina odgovara na naša pitanja vezana za organizaciju i planiranje vremena možete naći na našem instagram profilu.
 
 
  • Anđela Ivanović (20), studentkinja prava, omladinski aktivista i borac za ženska i socijalna prava, podelila je sa nama svoje iskustvo i dala mnogo korisnih saveta vezanih za organizaciju i planiranje vremena.
  1. Koliko su planiranje i organizacija vremena bitni?

Svoje vreme morate ceniti pre svega VI kako bi ga cenili i drugi. Naše vreme ima neprocenjljivu vrednost. Od malena roditlji su mi omogućili slobodu. Bila sam oduvek slobodna da biram. Biranjem omogućila sam sebi da spoznam čime zaista želim da ispunim svoje vreme. Kada se samo setim trenirala sam folklor, odbojku, pohađala sam osnovnu muzičku školu i svirala harmoniku, trenirala sam atletiku, vežbala u teretani, pohađala časove glume, volela sam i recitatorske sekcije, pisala sam pesme za školeske novine, išla sam na ritmiku, tenis, šah. Pored toga bila sam dobar učenik i uvek sam imala puno drugara. Nikada nisam žalila za vremenom koji sam potrošila na stvari koje sam ostavila iza sebe. Koliko je kvalitetan moj život isključivo zavisi od onoga koliko ja želim da ulažem u određene stvari. Uvek sam bila srećna i izvlačila pouku iz tih stituacija. Onog trenutka kada sam postala svesna sebe, kada sam spoznala šta tačno volim i želim i u čemu uživa, organizacija vremena i planiranje bila mi je izrazite važnosti, ali nikada i teret. Organizacija samog vremena biće vam kao da sedite za šivećom mašinom. Prvo naučite da šijete momente, onda dane, a kada postanete profesionalac znaćete sa skrojite život po vašoj meri. Zato mi je važno da imam kontrolu nad svojim vremenom jer tako imam kontrolu nad svojim životom.

  1. Kako ti organizuješ svoje vreme?

Biću iskrena dok odgovaram na ovo pitanje. Dugo mi je bilo potrebno vremena da naučim značenje reči – DISCIPLINA, koja je ključna pri odgovoru na ovo pitanje. Organizacija mog vremena zavisi od perioda i obaveza koje očekuju od mene da budu ispunjene. Odvoji 15 minuta svog vremena i intenzivno razmišljaj o svojim ciljevima. Nije dovoljno imati same ciljeve. Suština je u samom putu dolaženja do njih. To je pravi proces učenja i trebalo bi da ga donekle razradiš i isplaniraš. Tako ćeš imati uvid u slabe tačke svojih ideja, etape koje ćeš morati da izmeniš i u kojima će ti možda biti potrebna pomoć.Trenutno sam studentkinja na pravnom fakultet na Univerzitet u Beogradu. Same obaveze na fakultetu iziskuju od mene posvećenost i disciplinu. Tokom semestra dnevno učim 3-5 sati u zavisnosti od predmeta do predmeta. Predavanja su mi obavezna kao i vežbe koje pohađam. Ali, društveni život mi je takođe prioritetan. Međutim, u toku ispitnog roka teško da ćete moći da me videti kako šetam ili sedim u kafiću. Tih dana učim po 10-12 sati dnevno. Jutro mi počinje tako što učim 45 minuta i doručkujem. Nakon toga učim do ručka i nakon ručka ponovo knjiga, ja i naša mala žurka. A, kada dođe raspust trudim se da dan ispunim smehom, dobrom pročitanom knjigom i druženjem sa prijateljima. Odgovor na ovo pitanje bih završila rečenicom: ,, Poslednji zadatak u vašem danu je plan za sutra!”.

  1. Neko lično iskustvo gde je organizacija vremena mnogo pomogla?

Uspeh ne dolazi sam od sebe, a ni preko noći. On je dostižan uz malo truda, a uspešni ljudi imaju ambicije, veruju u sebe i znaju da uspeh ne proizilazi iz stanja mirovanja. U ljudskoj prirodi je težiti uspehu u bilo kojoj oblasti života. U narodu se kaže, nema zamene za težak rad. I to je velika istina. Kako bismo bili uspešni u onome što želimo da ostvarimo, neophodno je da sav trud i rad usmerimo u pravcu realizacije cilja. Napravite okvirnu listu svojih mesecnih, godišnjih ciljeva. Iz njih će prositeći nedeljni I dnevni planovi. Tokom osnovne škole počelo je moje putovanje u svet prava, pravde, aktivizma, želje za visokim obrazovanjem. Tokom srednjeg obrazovanja bila sam učenica društveno-jezičkog smera u Gimnaziji i aktivna srednoškolka koja je želela da uči, napreduje i zastupa prava srednoškolaca,odnosno svojih drugara. Tada sam pohađala po nekoliko obuka mesečno, često sam bila na relaciji Beograd-Požarevac, ali nikada nisam dozvolila da moje primarno obrazovanje i drugari trpe. Bilo je loših dana kada nisam znala da organizujem svoje vreme, ali kada su loši dani u pitanju strpljenje je vredno kormilo.  Bila sam jako uspešna, edukovala sam preko 200 srednonjškolaca u mom gradu na različite teme. Ali, svi usponi i padovi pomogli su mi da sada ja plivam svojim vremenom bez imalo umora i straha. I jedan savet koji bih poručila mladima pri organizaciji svog vremena, USPORITE! Razmislite na trenutak pre nego što delujete. Možda vam se čini da tako gubite vreme, jer je lakše smišljati u hodu, ipak budite pažljivi, nije svako majstor improvizacije. Možda ćete sada usporiti samo na minut, ali na duže staze uštedićete na vremenu.

  1. Da li su od pomoći planeri, aplikacije za organizaciju i slično, da li ih koristiš, i ako da, koja je aplikacija najviše bila od koristi?

Hah, ja pripadam generaciji koja je srodnija sa papirom nego sa laptopm ili ajpedom, telefonom. Planeri mi itekako pomažu. Ja to radim tako jednostavno i to mi prija. Beli papir, A4 formata, podelim na sedam dana i pišem hemijskom olovkom koji su mi planovi. Aplikacije ne koristim, mislim da smo u svađi, haha.

  1. Šta je, po tvom mišljenju, najveća greška mladih kada je u pitanju raspoređivanje obaveza i organizacija vremena?

Velika greška je što očekujemo da se sve dogodi sada ili odmah. Jednostavno to je nemoguće! Upravljati vremenom ne znači raditi nešto brže i više u jednom danu, već mudrije i kvalitetnije.

  1. Nekoliko saveta za dobru organizaciju vremena?

Uspešna organizacija vremena je preduslov za dobro funkcionisanje u svakodnevnom životu. Organizacija vremena nije samo trenutak kada ćemo sastaviti svoj plan kako i kada učimo. Prvo, razmislite u kojoj meri i šta unosite u svoje telo. Razmislite o vašem snu i da li je kvalitetan. Razmislite koliko vremena provodite na društvenim mrežama, sa prijateljima i koliko je zastupljena fizička aktivnost u vašem životu. Upravljanje i organizacija vremena sama po sebi polazi od nekolicine određenih zadatka koji su proistekli od vaših prioriteta. Iako izgleda kao nemoguća misija, upravljanje vremenom je zaista lako. Ako želite dobro da organizujete vreme ne smete sebi da dozvolite čekanje. Mnogi kada pomisle na organizaciju vremena odmah osete mučninu ili napad aneksioznosti. Zapravo, to sebi ne smete da dozvolite. Sama organizacija vremena vama daje mogućnost da živite život punim plućima i da volite sebe. Za početak odredite sebi svoje prioritete. Nemojte da odustajete i da živite sa grižom savesti onog trenutka kada vam ostane 2/3 stvari na listi koje niste štiklirali tog dana. Naučite sebe da uživate u nesavršenosti i da budete posvećeni sebi. Volite svoju psihu, jer bez zdrave psihe stradaće i vaše vreme. Bespotrebno je skidati aplikacije sa gugl prodavnice ili kupovati gomilu planera, ako ne poznajete dobro sebe i svoje prioritete. Ako želite da budete uspešni svakodnevno preispitujte svoje aktivnosti i analizirajte vaše utrošeno vreme. Mi sami komplikujemo i filozofiramo tako gde nema mesta za tako nešto.

  1. S obzirom da su danas telefoni i društvene mreže nešto što oduzima previše vremena, imaš li neki savet kako da mladi smanje njihovu upotrebu i iskosriste slobodno vreme za nešti drugo?

Nomofobija iliti zavinost od mobilnih telefona je opaka  bolest koja se pretvara u pandemiju goru od virusa KORONA, a o njoj se malo govori. Priznajem, preležala sam zavinost od mobilnih telefona i ne dozvoljavam sebi da mi se ista vrati. Kada otvorim oči prvih pola sata- sat su isključivo moji i ne delim ih sa svojim telefonom. Kada čitam knjigu ili učim telefon je obavezno isključen (makar internet). Ne dozvoljavam da mi san trpi jer ako nemam kvalitetan san ne mogu ni kvalitetno da provodim svoje dane, sate i minute- internet je isključen. Uživam u svakom trenutku, opažam sitnice, slušam sagovornika. Budite iskreni i realni prema sebi. Možete sebi organizvati srećan sat jednom dnevno, shvatićete da je život lepši uživo nego preko telefona!

  1. Ideje za korisno korišćenje vremena?

Bitno je u životu svakog čoveka, a posebno u životu mladih, gde dobro organizovano vreme doprinosi socijalizaciji, individualizaciji i kultivisanju ličnosti, tj. realizovanju osnovnih procesa vaspitanja. Sa razvojem društva menjala su se poimanja ali i fond slobodnog vremena kojim čovek raspolaže. U prošlosti, posebno se isticala borba za kvantitativno povećanje slobodnog vremena, a sada je glavni problem u njegovom kvalitetnom organizovanju. Svaki oblik volontiranja koristi najviše zajednici, ali i tebi. Doprinosi osećaju svrhe i opšteg značenja života. Na taj način ti svoje vreme podređuješ napretku zajednice i nema lepšeg osećaja od onog koji imaš kada vidiš plodove svog rada, kada znaš da si nekome pomogao/la. Ono što ti dobijaš od volontiranja, osim mnogo iskustva, jeste poznanstvo sa novim ljudima, nova prijatejstva, ali možda i nove poslovne veze. Čitajte omiljenu knjigu, slušajte omiljenu pesmu.

RAD, RAD I RAD na sebi. Tu uvek ima posla. Dozvolite sebi da postanete najbolja verzija sebe.  🙂

  • Anastasija Vojinović (19) je studentkinja FMU i flautista orkestra Gvardija, a pored toga se bavi fitnesom, uči dva jezika, radi, pomalo kuva i stalno radi na poboljšanju i unapređenju sebe. Njene odgovore na naša pitanja možeš pročitati u nastavku. 🙂                                                           
  1. Koliko su planiranje i organizacija vremena bitni?

S obzirom da pored fakulteta radim u orkestru, idem u teretanu, imam puno hobija i ponekad još neki posao, planiranje igra jako veliku ulogu u mom životu

    2. Kako organizuješ svoje vreme?

Uglavnom planiram aktivnosti svake nedelje, gledam da ne stavim previše obaveza u jedan dan nego da sve lepo rasporedim na nedelju dana.

  1. Neko lično iskustvo gde je dobra organizacija vremena mnogo pomogla?

Dosta mi pomaže za vreme ispitnih rokova, gde moram da uklopim u sve svoje obaveze i učenje, a da ipak imam vremena i za odmor i druženje.

  1. Da li su od pomoći planeri, aplikacije za organizaciju i slično, da li ih koristiš, i ako da, koja je aplikacija najviše bila od koristi?

Lično koristim svesku kao planer jer mogu sama da ukrasim i napravim kako mi odgovara. Aplikacije još uvek nisam probala, ali ponekad beležim obaveze i u kalendaru na telefonu.

  1. Šta je, po tvom mišljenju, najveća greška mladih kada je u pitanju raspoređivanje obaveza i organizacija vremena?

Najveća greška je što ne daju sebi dovoljno vremena da se naviknu na poštovanje plana, prebrzo odustaju. U početku može biti frustrirajuće ali sve je stvar navike, ipak sve to služi da nam olakša.

  1. Nekoliko najvažnijih saveta za dobru organizaciju vremena?

1) ne stavljajte previše obaveza u jedan dan, barem ne na početku

2) koristite neku vrstu planera/podsetnika

3) ubacite zabavnu aktivnost u planove kako ne bi bilo monotono

  1. S obzirom da su danas telefoni i društvene mreže nešto što oduzima previše vremena, imaš li neki savet kako da mladi smanje njihovu upotrebu i iskoriste slobodno vreme za nešto drugo?

Pronađite hobi koji će vas okupirati. A ako već morate da koeistire relefon, zašto da ne pogledate neki koristan podcast ili sa ga iskoristite da se informišete o temama koje vas zanimaju. Svakako je korisnije nego skrolovanje po instagramu.

  1. Ideje za korisno korišćenje vremena?

Što se tiče ideja, imam ih previše. Šetajte, pišite dnevnik, napravite nešto lepo od starih stvari, probajte jogu, nadjite part-time posao. Neke od stvari koje ja radim su čitanje, teretana, učenje jezika..

• Nadamo se da su ti iskustva i saveti ovih devojaka bili od pomoći i da ćeš uz pomoć svih novonaučenih stvari i ti uspeti da organizuješ sopstveno vreme i iskoristiš ga na najbolji mogući način!

Tvoj NASA tim 🙂